個人情報保護に関する基本方針

株式会社ネクスコ・メンテナンス東北(以下「当社」といいます。)は個人情報(生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により当該特定の個人を識別することができるもの)の重要性 を認識し、その保護の徹底をはかり、お客さまからの信頼を得る為に、個人情報に関する法律等を遵守するとともに 以下に揚げた事項を基本方針として、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1.管理のための措置

当社は、情報の適切な取り扱いに関する担当者教育の徹底、社内規定類やマニュアルの整備といった 内部管理体制の構築予備情報システムの安全対策を実施する事により、お客様の情報を厳重に管理致します。

2.個人情報の取得

当社は、お客様の個人情報を取得するに当たっては、その利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により実施致します。

3.個人情報の利用

当社は、お客様の個人情報を利用するに当たっては、利用目的を明確にし、その目的の範囲内での利用に限定いたします。

4.個人情報の提供

当社は、法令に基づく場合等を除き、お客様の同意を得ることなくお客様個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。

5.個人情報の適正な管理

当社は、お客様により良いサービスを提供するために、個人情報を正確かつ最新のものに保つように努力いたします。

6.個人情報の処理に関する外部委託

当社は、個人情報の取り扱いに際し、必要な事務を委託するために事務処理会社に個人情報を提供する場合 個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、 再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏えい等のないように必要な事項を取り決めるとともに、適切な監督を行います。

7.個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等

当社は、お預かりしているお客様の個人情報について、お客様本人又はその代理人から、個人情報に関する利用 目的の通知、開示、訂正、利用停止等をお申し出があった時は、法令に基づき、合理的な期間及び範囲において 対応致します。

その他、個人情報に関するお客様からのお問い合わせに適切にかつ迅速に対応いたします。